Encabezado
En este paso se debe de llamar la atención del publico, es estratégico para el éxito del evento, es el punto de partida y en pocas palabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).
Invitación
Es un escrito en el cual se le comunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correo electrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación:
EJEMPLO:
"El Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte (SINADE), en coordinación con la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), con fundamento en la Ley General de Cultura Física y Deporte en sus artículos 2, 6, 29 fracción VI, XXI y 36 fracción II, así como en su Reglamento en el artículo 15, CONVOCAN a participar en el Evento Multideportivo de carácter."
Cuerpo
En el cuerpo se indicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar el lugar, día y hora del evento.EJEMPLO1. Participantes
1.1 Deportistas.
Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, elegibles para representar a nuestro país en competencias internacionales, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria.
1.2 Entrenadores, Auxiliares o equivalentes
Entrenadores, Auxiliares o equivalentes, que cumplan con los requisitos correspondientes, de acuerdo a lo señalado en los
Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.
2. Etapas y Fechas Generales
Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.
2. Etapas y Fechas Generales
3. Proceso Selectivo a Eventos Internacionales
Algunas de las disciplinas convocadas en la Olimpiada Nacional 2012, podrán ser selectivas para eventos nacionales o internacionales de conformidad a los criterios establecidos por la CONADE.
4. Sedes, Instalaciones y Deportes
4. Sedes, Instalaciones y Deportes
Se mencionan los lugares específicos de la competencia y espacios específicos de los participantes, dirección, etc.
5.- Categorías, Ramas y Sistemas de Clasificación.
6.- Sistema de Clasificación
Se especifican criterios y puntos en consideración para la clasificación de dicho evento.
7.- Inscripciones
7.- Inscripciones
Lugar, fecha y requisitos
8.- Elegibilidad
9.- Uniformes
10.- Prevención y Control del Dopaje
11.- Reglamentos y Sanciones
12.- Jueces y Árbitros
13.-Premios y Reconocimientos
14. Sistema de Puntuación
15.- Reunión Técnica Nacional
16.- Juntas Previas por Deporte
17.- Jurado de Apelación
Pie
En el pié del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC).
EJEMPLO
Transitorios Cualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.
